माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?what is microsoft office और इसके क्या क्या उपयोग हैं? 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस | आखिर क्या है ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (What is Microsoft Office in Hindi) | मुझे पता है की Maximum लोगों को इसके बारे पता होगा लेकिन ऐसा भी हो सकता है कुछ लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल या पॉवरपॉइंट के बारे में पता होगा लेकिन उनको ये नही पता होगा की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? तो चिलये हमेशा की तरह इसके बारे में भी विस्तार से जानते हैं | तो हेल्लो दोस्तों मेरे ब्लॉग blogwelcome में स्वागत है  | तो चलिए शुरू करते हैं |

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?

दरअसल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को Short-Form में एम् एस ऑफिस (M.S Office) भी कहा जाता है | यह एक तरह का Application Software है जो किसी भी Computer या Laptop पर सबसे अधिक चलाये जाने वाला Software है | आज कल कोई भी व्कक्ति ऐसा नही होगा जिसने अपने Computer या Laptop पर M.S Office का उपयोग न किया हो |  अब इसके उपयोग क्या हैं वो हम बाद में जानेंगे लेकिन में आपको इसका छोटा सा example दे देता हूँ | 

M.S Office माइक्रोसॉफ्ट विंडोज (Windows) पर चलाये जाने वाला एक ऐसा Software है जिसके द्वारा हम अपने ऑफिस या Official  काम को आसान बना सकते हैं | जैसे कुछ लिखना, Presentation बनाना, Data Management करना, आदि |

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास? (हिंदी में)

M.S Office 1990 में पूरी दुनिया के सामने पेश किया गया | Office के सभी कार्यों के लिए ये सबसे बेहतरीन Option था क्योंकि इससे पहले ऐसी कोई चीज़ नही होती थी जिसे आप लिख कर सुरक्षित रख सकें | 1990 से पहले लोग टाइप-राइटर (Type-Writer) पर अपना लिखने का कार्य करते थे, लेकिन उसमे ये समस्या होती थी की अगर अपने उसमे कुछ गलत लिख दया तो आपको वह फिर से लिखना पड़ता था, और इसमें बहुत समय भी लग जाता था | 

लेकिन M.S Office के आते ही यह सब समस्या ख़त्म हो गयी | आपको बता दें की यह Software C++ Programming के द्वारा बनाया गया है | और इसके Founder हैं Bill Gates जो की दुनिया की सबसे आमिर आदमी की सूचि में दुसरे (2nd) स्थान पर है | M.S Office का वर्तमान Edition Microsoft Office Professional Plus 2019 है |

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषता क्या हैं?

M.S Office की कई विशेषताएं हैं | तो चलिए सबसे पहले उनके बारे में बात करते हैं की वो कौन सी विशेषताएं हैं-

आप माइक्रोसॉफ्ट डॉक्यूमेंट को HTML File में सेव कर सकते हो जिससे सारे ही लोग उसे Browser पर देख सकते हैं | आपको बता दें की ईन HTML Files से ही Websites का निर्माण हुआ है |

आप इसमें ऑफिस असिसटेंट (Office Assistant) का भी इस्तेमाल कर सकते हो यदि आपको कोई दिक्कत आती है तो आप इसका ऑफिस असिसटेंट (Office Assistant) का Feature कम में ला सकते हो और आपका जो भी question है  उसी समय आप उसकी जानकारी पा सकते हो |

इतना ही नहीं आप यहाँ पर अपने मन पसंद भाषायों का इस्तेमाल भी कर सकते हो जैसे हिंदी,मराठी ,गुजरती,बंगला,आदि। चाहे वो लिखने के लिए इस्तेमाल किया जा रहा हो या बोलने के लिए |

आप यहाँ पर Web Page Wizard के माध्यम से बड़ी ही आसानी से एक Simple Web Page भी बना सकते हो |

आप इसे internet से कनेक्ट करके अपने डॉक्यूमेंट को शेयर भी कर सकते हो |

इसके क्या उपयोग हो सकते हैं?

M.S Office को कई तरह और कई जगह पर उपयोग किये जा सकते हैं जैसे ये Office के काम में उपयोग किये जा सकते हैं जैसा की इसके नाम से ही पता चलता है | इसका उपयोग हम Schools, Business, Railways, Hospitals, आदि में भी करते हैं | हमने जान लिया की ये किन किन जगहों पर उपयोग किये जा सकते हैं चलिए अब जानते हैं की ये किन किन तरह से उपयोग किये जाते हैं | इसका उपयोग हम Document, Typing, Project, Resume, Database, Form, Email Mail Merge, Letter, आदि के लिए कर सकते हैं |

M.S Office के कंपोनेंट्स क्या है?

वैसे तो इनके छह कोम्पेंट्स हैं | लेकिन आज हम उनमे से सिर्फ पांच मुख्य कोम्पेंट्स के बारे में ही जानेंगे -

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel)

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft Powerpoint)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access)

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? (What is MS Word?)

MS Word दुनिया में सबसे जायदा चलने वाला और लोकप्रिय Word Processor है | इसकी मदद हम कोई भी छोटे से छोटा या बड़े से बड़ा Document मिनटों में तैयार कर सकते हैं और इतना ही नहीं इसको हम अपने Save करके सुरक्षित भी रख सकते हैं | इसकी मदद से आप Letter, Resume, Content, आदि लिख सकते हैं 

अधिक जानकारी के लिए इस Link पर जाए - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है? (What is MS Excel?)

माइक्रोसॉफ्ट  एक्सेल का Shortened-Form M.S Excel है | यह एक तरह का Spreadsheet Program है जो कोई भी Data को Tabular Format में बदल देता है |

अघिक जानकारी पाने के लिए इस Link पर क्लिक करे । - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट क्या है? (What is Microsoft Powerpoint?)

ध्यान में रखते हुए माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट ऑफिस तीसरा सबसे ज्यादा चलाये जाने वाला Software है | यह एक Presentation Software है जिसकी मदद से हम किसी भी Multimedia जैसे ( Animation, Video,Sound, Photo , Graphics, , Graph और Text ) का इस्तेमाल कर के एक बेहतरीन Presentation बना सकते हैं |

अघिक जानकारी के लिए इस Link पर जाए - माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है? (What is Microsoft Access?)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस या M.S Access दुनियाँ में चौथा सबसे ज्यादा चलाये जाने वाला ऑफिस Software है | इस Software को हम कई तरीकों से प्रयोग में ले सकते हैं जैसे Database File बनाना, उसको Manage करना, उसका विश्लेषण करना और उसपर कई तरह की Report तैयार करना, आदि | इस Software पर Database को सुरक्षित रखने के लिए बड़े ही आसन फॉर्म तैयार किया जाता है जिसमे Drop Down Menu, Text Box, आदि प्रयोग में लिया जाता है |

अघिक जानकारी के लिए इस Link पर जाए - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है?(What is Microsoft Outlook

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे कम प्रयोग में लाया जाता है | क्योंकि इसका काम भी कुछ ऐसा ही है जिसकी ज्यादा जरुरत नही पड़ती | ये एक तरह का Personal Information Manager  है | और इसका काम कुछ ऐसा है की आप अपने Email Address को Online और Offline Manage कर सकते हो जिसका मतलब है की अगर आप एक बार आउटलुक में अपने Email से Login कर लेते हो तो आपको बार बार अपने Browser open की कोई जरुरत नही लेकिन ध्यान रहे यह आपका मोबाइल डाटा भी Background में यूज कर लेता है | 

अघिक जानकारी के लिए इस Link पर जाए - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड कैसे करें?

अगर आपको microsoft office डाउनलोड करना है, तो आपके PC में कम से कम 500MB RAM होना चाहिए, कम से कम Windows XP SP2 या उससे ऊपर वाला Version होना चाहिए और आपके पास एक MS Office का Setup File और एक Product Key होना ही चाहिए वरना आप M.S Office को Install तो कर लेंगे लेकिन उसे Activate नही कर पायेंगे | आपको Product Key खरदीना पड़ेगा जिसकी बाज़ार में कीमत 4,999 है | में जानता हूँ की ये थोडा सा महँगा है लेकिन इसके बिना M.S Office को Activate नही कर पायेंगे |

तो चलिए बताते है।। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को Install करने का Process - 

सबसे पहले आपने जिस भी Drive या Folder में अपना Setup File save है उस Folder को Open कर लीजिये और Setup File पर Double-Click कीजिये |

Double-Click करने के बाद product Key को टाइप कीजिये |

Terms & Conditions को Accept कीजिये और Install Button पर क्लिक कीजिये |

Install Button पर Click करने के बाद आपका office पूरी तरह आपके Computer में Install हो जायेगा और आप उसे Use भी कर पाएंगे |

ध्यान रहे आपको Setup File भी उसी Product Key के अन्दर एक सीडी DVD के रूप में मिलेगा जो आप खरीदेंगे |